Berichtsfortschrittsaktualisierungen aus dem Feld
Senden Sie Ihre Statusaktualisierungen vom Feld als Vorschlag zurück, damit der Planer die Fortschritte in den Primavera-Plänen aktualisieren kann.
- Zentralisiertes Feedback von allen Teams an einem einzigen Zugangspunkt
- Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Disponent und Außendienstteams
- Echtzeit-Feedback zum Status von Aktivitäten, berichtet vom Standort
So funktioniert die Fortschrittsanzeige in ScheduleReader
ScheduleReader ermöglicht es den Projektteilnehmern, Aktualisierungen für laufende Aktivitäten, die im XER- oder XML-Zeitplan enthalten sind, aus den Ansichten "Aktivitäten" und "Zuordnungen" einzufügen.
Der Planer kann dann den gemeldeten Status der Aktivitäten in der Excel-Datei überprüfen und entscheiden, ob er die neuen Werte importiert und den ursprünglichen Zeitplan in Primavera P6 aktualisiert oder die Vorschläge ablehnt.
Die Vorschläge zur Aktualisierung der Aktivitäten werden über ScheduleReader eingefügt und in einer separaten .xls/.xlsx-Datei gespeichert, die im Fortschrittsaktualisierungsmodus erstellt und an einem Ort gespeichert wird, an dem sich auch die Zeitplan-Datei befindet. Auf diese Weise kann der Planer schnell das zentralisierte Feedback zum Fortschritt jeder Aktivität von allen Außendienstmitarbeitern des Projekts in einem aktualisierbaren Format sammeln.
Es werden keine Änderungen am ursprünglichen Zeitplan (.XER/.XML-Datei) vorgenommen.
Entwickelt, um die Projektdurchführung zu verbessern
Qualitativ hochwertige Statusberichte und eine koordinierte Kommunikation zwischen den Projektteams sind zwei Schlüsselfaktoren, die während der Ausführungsphase zu berücksichtigen sind.
Projektplaner
Erstellt den Zeitplan mit Oracle® Primavera P6 und verteilt ihn an das Projektteam.
Teammitglieder
Die Teammitglieder vor Ort sehen sich den Projektplan an und fügen Änderungsvorschläge ein, die in einer separaten .xls-Datei gespeichert werden.
Projektplaner
Überprüft und importiert die .xls-Datei in Oracle® Primavera P6, wo sie die vorgeschlagenen Änderungen genehmigen oder ablehnen.
Teammitglieder, die auf der Baustelle arbeiten, senden Fortschrittsberichte an den Planer
Mit ScheduleReader können die Projektteilnehmer den Projektplan einsehen und die ihnen zugewiesenen Aktivitäten in einem Gantt-Diagramm und einer tabellarischen Ansicht anzeigen, während sie vor Ort arbeiten.
Über die Fortschrittsaktualisierungsfunktion können sie in den folgenden beiden Ansichten Vorschläge für Aktivitätsaktualisierungen einfügen: ‘Aktivitäten’ und ‘Zuweisungen’. Zu den Projektparametern, die aktualisiert werden können, gehören: % Complete, Actual Start, Actual Finish, Activity Status, Activity Codes.
Die Aktualisierungsvorschläge werden in einer separaten Excel-Datei (.xls) neben dem Speicherort des ursprünglichen Plans, einem gemeinsamen Speicherort oder einem persönlichen Ordner gespeichert. Auf diese Weise können die Rückmeldungen mehrerer Mitarbeiter an einem einzigen Zugangspunkt zentralisiert werden, was es dem Planer erleichtert, den Status der verschiedenen laufenden Aktivitäten zu erfassen.
Mit der Fortschrittsaktualisierungsfunktion können Teammitglieder im Außendienst auch Vorschläge einbringen, um neue laufende Aktivitäten hinzuzufügen oder dem Planer mitzuteilen, welche Aktivitäten abgebrochen wurden und aus dem Plan gelöscht werden sollten. Sie können ihre Aktualisierungen auch direkt im Gantt-Diagramm anzeigen und sehen, wie sich mögliche Aktualisierungen auf die Meilensteine im Projekt auswirken.
Planer prüfen Vorschläge und aktualisieren den Projektfortschritt in Primavera P6
Progress Update wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen Außendienstmitarbeitern und Planern zu verbessern, da es Projektteams eine einfache Schnittstelle bietet, um Aktualisierungen von Aktivitäten vorzuschlagen, ohne Änderungen am ursprünglichen Zeitplan vorzunehmen. Das Feedback wird in einer separaten Excel-Datei generiert, wodurch sichergestellt wird, dass keine Änderungen am Zeitplan durch andere Projektbeteiligte vorgenommen werden.
Die Excel-Datei mit den Vorschlägen zur Aktualisierung der Aktivitäten aller Mitarbeiter kann an einem einzigen, gemeinsamen Ort gespeichert werden, von dem aus der Planer leicht darauf zugreifen und den Status jeder auf dem Feld ausgeführten Aktivität genau bestimmen kann.
Die Aktualisierung des Projektfortschritts über Excel in Primavera P6 ist eine weit verbreitete Praxis und ScheduleReader vereinfacht diesen Prozess sowohl für die Planer als auch für die Teams vor Ort erheblich.
Nach Erhalt der vorgeschlagenen Vorgangsaktualisierungen ist es die Aufgabe des Projektplaners, die Vorschläge des Teams zu prüfen und zu entscheiden, ob er die Aktualisierungen in der Planungssoftware akzeptiert und durchführt oder die vorgeschlagenen Änderungen ablehnt.
Warum sollten Sie ScheduleReader den PDF-Dateien vorziehen?
Feedback-Formular vorschlagen Feld
Zeigen Sie Projektpläne an, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und melden Sie den Status der Ihnen zugewiesenen Aktivitäten an Projektplaner, Planer und Manager zurück.
Zeit sparen
Effiziente Kommunikation über einen sicheren Kanal, der das Feedback aller Teams zentralisiert und Zeit für die Beschaffung von Status-Updates über andere Wege spart.
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in beide Richtungen
Verschaffen Sie Ihren Teams einen klaren Überblick über den aktuellen Projektstatus und ihre Aktivitäten und halten Sie sie von Anfang bis Ende des Projekts bei der Stange.
Bereit für den Einstieg?
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