Reportar actualizaciones del progreso de la actividad desde el campo
Envíe las actualizaciones de su estado de actividad desde el campo como una propuesta, para que el planificador pueda actualizar el progreso en los planes de Primavera.
- Información centralizada de todos los equipos en un único punto de acceso
- Comunicación bidireccional entre el programador y los equipos en sitio
- Retroalimentación en tiempo real sobre el estado de las actividades reportado desde el sitio
Cómo funciona la actualización de progreso en ScheduleReader
ScheduleReader permite a los participantes en el proyecto insertar actualizaciones de las actividades en curso contenidas en el calendario XER o XML desde las vistas Actividades y Asignaciones.
A continuación, el programador puede revisar el estado de las actividades en el archivo Excel y decidir si importa los nuevos valores y actualiza la programación original en Primavera P6 o rechaza las propuestas.
Las propuestas de actualización de actividades se insertan a través de ScheduleReader y se guardan en un archivo .xls /.xlsx independiente creado mientras se está en el modo de actualización del progreso y guardado en una ubicación en la que se encuentra el archivo de planificación. Esto permite al programador recopilar rápidamente la información centralizada del progreso de cada actividad de todos los miembros de campo del proyecto en un formato listo para actualizar.
No se realizan modificaciones en el cronograma original (.XER/.XML).
Diseñado para mejorar la ejecución de los proyectos
Los informes de situación de calidad y la comunicación coordinada entre los equipos del proyecto son dos factores clave a tener en cuenta durante la fase de ejecución.
Planificador de proyectos
Prepara el cronograma utilizando Oracle® Primavera P6 y lo distribuye al equipo del proyecto.
Miembros del equipo
Los miembros del equipo en el sitio visualizan el plan del proyecto e insertan propuestas de actualización, las cuales se guardan en un archivo .xls por separado.
Planificador de proyectos
Revisa e importa el archivo .xls en Oracle® Primavera P6 donde aprueban o rechazan los cambios propuestos.
Los miembros del equipo que trabajan en la obra envían actualizaciones de los progresos al programador
Con ScheduleReader, los participantes en el proyecto pueden ver el plan del proyecto y previsualizar sus actividades asignadas en un diagrama de Gantt y una vista tabular mientras trabajan in situ.
A través de la funcionalidad de Actualización de Progreso pueden insertar propuestas de actualización de actividades en las dos vistas siguientes: ‘Actividades’ y ‘Asignaciones’. Los parámetros del proyecto que se pueden actualizar incluyen: % Completo, Inicio Real, Fin Real, Estado de la Actividad, Códigos de Actividad.
Las propuestas de actualización se guardan en un archivo Excel (.xls) independiente junto a la ubicación de la programación original, una ubicación compartida o una carpeta personal. Esto permite centralizar los comentarios de varios empleados en un único punto de acceso, lo que facilita el trabajo del programador a la hora de recopilar el estado de las distintas actividades en curso.
Con la función de actualización del progreso, los miembros del equipo sobre el terreno también pueden insertar propuestas para añadir nuevas actividades en curso o informar al planificador de qué actividades se han cancelado y deben eliminarse del plan. También pueden ver sus actualizaciones directamente en el diagrama de Gantt y ver cómo afectarán las posibles actualizaciones a los hitos del proyecto.
Los programadores revisan las propuestas y actualizan el progreso del proyecto en Primavera P6
Progress Update está diseñado para mejorar la comunicación entre los trabajadores de campo y los programadores, ya que proporciona a los equipos de proyecto una interfaz sencilla para proponer actualizaciones de las actividades sin realizar ningún cambio en el calendario original. La información se genera en un archivo Excel independiente, lo que garantiza que otras partes interesadas en el proyecto no modifiquen el calendario.
El archivo Excel que contiene las propuestas de actualización de actividades en un formato listo para importar de todos los empleados puede guardarse en una ubicación única y compartida, desde donde el programador puede acceder fácilmente y determinar con precisión el estado de cada actividad realizada sobre el terreno.
La actualización del progreso del proyecto a través de Excel en Primavera P6 es una práctica muy extendida y ScheduleReader simplifica significativamente este proceso tanto para los programadores como para los equipos sobre el terreno.
Tras recibir las propuestas de actualización de actividades, el programador del proyecto debe revisar las propuestas del equipo y decidir si acepta y realiza las actualizaciones en el software de programación o rechaza los cambios propuestos.
Por qué elegir ScheduleReader en lugar de archivos PDF
Proponer campo de formulario de comentarios
Visualice los calendarios del proyecto mientras trabaja in situ e informe del estado de las actividades asignadas a los programadores, planificadores y gestores del proyecto.
Ahorrar tiempo
Comunicación eficaz a través de un canal seguro, que centraliza los comentarios de todos los equipos y ahorra tiempo dedicado a obtener actualizaciones de estado por otros medios.
Colaboración bidireccional
Proporcione a sus equipos información clara sobre el estado actual del proyecto, sus actividades y manténgalos comprometidos con el proyecto de principio a fin.
¿Listo para empezar?
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