現場からの活動進捗状況の報告
フィールドからの.
- 全チームからのフィードバックを単一のアクセスポイントで一元化
- スケジューラーとオンサイトチーム間の双方向コミュニケーション
- サイトから報告されるアクティビティのステータスに関するリアルタイムフィードバック
ScheduleReaderにおける進捗報告の仕組み
ScheduleReaderでは、プロジェクト参加者は、アクティビティビューとアサインメントビューから、XERまたはXMLスケジュールに含まれる進行中のアクティビティの更新を挿入することができます。.
スケジューラーは、エクセルファイル内で報告されたアクティビティのステータスを確認し、新しい値をインポートしてPrimavera P6の元のスケジュールを更新するか、提案を拒否するかを選択することができます。.
アクティビティ更新提案は、ScheduleReaderを通して挿入され、進捗更新モード中に作成された別の.xls /.xlsxファイルに保存され、スケジュールファイルがある場所に保存されます。これにより、スケジューラーは、プロジェクト内の全現場メンバーから、各アクティビティの進捗状況を、すぐに更新可能な形式で一元的に収集することができます。.
元のスケジュール（.XER/.XMLファイル）に変更はありません。.
プロジェクト遂行を向上させる設計
質の高いステータスレポートとプロジェクトチーム間の調整されたコミュニケーションは、実行段階で考慮すべき2つの重要な要素である。.
プロジェクトスケジューラー
Oracle® Primavera P6 を使用してスケジュールを作成し、プロジェクトチームに配布します。.
チームメンバー
現場のチームメンバーはプロジェクト計画書を閲覧し、更新提案を挿入します。これは別の.xlsファイルに保存されます。.
プロジェクトスケジューラー
Oracle® Primavera P6で.xlsファイルをレビューおよびインポートし、提案された変更を承認または却下します。.
現場で作業するチームメンバーが進捗状況をスケジューラーに送信
ScheduleReaderのプロジェクト参加者は、現場で作業しながら、ガントチャートや表形式でプロジェクト計画を見たり、割り当てられたアクティビティをプレビューすることができます。.
進捗状況更新機能により、以下の2つのビューにアクティビティ更新の提案を挿入することができます：アクティビティ」と「アサインメント」です。更新可能なプロジェクトパラメータは以下の通りです：% Complete、Actual Start、Actual Finish、Activity Status、Activity Code。.
更新提案は、元のスケジュールの場所、共有の場所、または個人のフォルダの隣に別のExcel（.xls）ファイル内に保存されます。これにより、複数の従業員からのフィードバックが一元管理され、スケジューラーの作業負担が軽減されます。.
進捗アップデート機能により、現場のチームメンバーは、進行中の新しいアクティビティを追加する提案を挿入したり、どのアクティビティがキャンセルされ、計画から削除されるべきかをスケジューラーに通知することもできます。また、更新内容をガントチャートで直接確認したり、更新の可能性がプロジェクトのマイルストーンにどのような影響を与えるかを確認することもできます。.
スケジューラーは、Primavera P6で提案書をレビューし、プロジェクトの進捗状況を更新する。
プログレス・アップデートは、現場作業員とスケジューラー間のコミュニケーショ ンを改善するために設計されており、プロジェクトチームは、オリジナルの スケジュールに変更を加えることなく、アクティビティのアップデートを 提案するためのシンプルなインターフェースを提供します。フィードバックは別のExcelファイルで生成されるため、他のプロジェクト関係者によってスケジュールに変更が加えられることはありません。.
全従業員からインポート可能な形式でアクティビティ更新提案書を含むExcelファイルは、スケジューラーが簡単にアクセスでき、現場で実行された各アクティビティのステータスを正確に判断できる、単一の共有ロケーションに保存できます。.
Primavera P6でExcelを使ってプロジェクトの進捗を更新することは、広く使われている慣習ですが、ScheduleReaderは、スケジューラーと現場のチームの両方にとって、このプロセスを大幅に簡素化します。.
アクティビティ更新の提案を受けたら、プロジェクトスケジューラは、チームの提案を検討し、スケジューリングソフトの更新を受け入れて実行するか、提案された変更を拒否するかを選択する義務がある。.
PDFファイルよりもScheduleReaderを選ぶ理由
フィードバック・フォームの提案
現場で作業しながらプロジェクトのスケジュールを確認し、割り当てられたアクティビティの状況をプロジェクトのスケジューラー、プランナー、マネージャーに報告できます。.
時間の節約
セキュアなチャネルを通じた効率的なコミュニケーションにより、全チームからのフィードバックを一元化し、他の手段でステータスアップデートを取得する時間を節約。.
双方向のコラボレーション
チームの現在のプロジェクト状況や活動に関する明確な洞察を提供し、プロジェクトの開始から完了まで、チームのプロジェクトに対する関与を維持します。.
準備はいいですか？
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