Reportar Atualizações de Progresso de Atividades do Campo
Envie de volta suas atualizações de status de atividade do campo como proposta, para que o agendador possa atualizar o progresso nos planos Primavera.
- Feedback centralizado de todas as equipes em um único ponto de acesso
- Comunicação bidirecional entre o planejador e as equipes no local
- Feedback em tempo real sobre o status das atividades reportadas do site
Como funciona a atualização de progresso no ScheduleReader
O ScheduleReader permite que os participantes do projeto insiram atualizações para atividades em andamento contidas no cronograma XER ou XML a partir das visualizações de Atividades e Atribuições.
O planejador pode, então, revisar o status relatado das atividades no arquivo Excel e escolher se deseja importar os novos valores e atualizar o cronograma original no Primavera P6 ou rejeitar as propostas.
As propostas de atualização de atividade são inseridas por meio do ScheduleReader e salvas em um arquivo .xls/.xlsx separado, criado no modo de atualização de progresso e salvo em um local onde o arquivo de cronograma está localizado. Isso permite que o programador reúna rapidamente o feedback centralizado do progresso de cada atividade de todos os membros de campo do projeto em um formato pronto para atualização.
Nenhuma modificação é realizada no cronograma original (arquivo .XER/.XML).
Desenvolvido para melhorar a execução do projeto
Relatórios de status de qualidade e comunicação coordenada entre as equipes de projeto são dois fatores importantes a serem considerados durante o estágio de execução.
Gerente de Projetos
Prepara o cronograma usando Oracle® Primavera P6 e o distribui para a equipe do projeto.
Membros da equipe
Os membros da equipe no local visualizam o plano do projeto e inserem propostas de atualização, que são salvas em um arquivo .xls separado.
Gerente de Projetos
Revisa e importa o arquivo .xls no Oracle® Primavera P6 onde eles aprovam ou rejeitam as alterações propostas.
Os membros da equipe que trabalham no local enviam atualizações de progresso para o programador
Com o ScheduleReader, os participantes do projeto podem ver o plano do projeto e visualizar as atividades que lhes foram atribuídas em um gráfico de Gantt e em uma tabela enquanto trabalham no local.
Por meio da funcionalidade Atualização de progresso, eles podem inserir propostas de atualizações de atividades nas duas visualizações a seguir: ‘Activities’ (Atividades) e ‘Assignments’ (Atribuições). Os parâmetros do projeto que podem ser atualizados incluem: % Completo, Início real, Término real, Status da atividade, Códigos de atividade.
As propostas de atualização são salvas em um arquivo Excel (.xls) separado, próximo ao local do cronograma original, em um local compartilhado ou em uma pasta pessoal. Isso permite que o feedback de vários funcionários seja centralizado em um único ponto de acesso, o que facilita o trabalho do programador para reunir o status das diferentes atividades em andamento.
Com o recurso Progress Update, os membros da equipe em campo também podem inserir propostas para adicionar novas atividades em andamento ou informar ao planejador quais atividades foram canceladas e devem ser excluídas do plano. Eles também podem visualizar suas atualizações diretamente no gráfico de Gantt e ver como as possíveis atualizações afetarão os marcos do projeto.
Os programadores revisam as propostas e atualizam o andamento do projeto no Primavera P6
O Progress Update foi projetado para melhorar a comunicação entre os trabalhadores de campo e os programadores, pois oferece às equipes de projeto uma interface simples para propor atualizações de atividades sem fazer nenhuma alteração no cronograma original. O feedback é gerado em um arquivo Excel separado, o que garante que nenhuma modificação seja feita no cronograma por outras partes interessadas do projeto.
O arquivo Excel que contém as propostas de atualização de atividades em um formato pronto para importação de todos os funcionários pode ser salvo em um único local compartilhado, de onde o programador pode acessar facilmente e determinar com precisão o status de cada atividade realizada no campo.
A atualização do progresso do projeto por meio do Excel no Primavera P6 é uma prática amplamente utilizada e o ScheduleReader simplifica significativamente esse processo para os programadores e as equipes em campo.
Após receber as atualizações de atividades propostas, é dever do planejador do projeto analisar as propostas da equipe e decidir se aceita e executa as atualizações no software de agendamento ou se rejeita as alterações propostas.
Por que escolher o ScheduleReader em vez de arquivos PDF?
Campo do formulário de feedback de proposta
Visualize os cronogramas do projeto enquanto trabalha no local e informe o status das atividades atribuídas aos programadores, planejadores e gerentes do projeto.
Economize tempo
Comunicação eficiente por meio de um canal seguro, que centraliza o feedback de todas as equipes e economiza o tempo gasto na obtenção de atualizações de status por outros meios.
Permitir a colaboração bidirecional
Forneça às suas equipes insights claros sobre o status atual do projeto, suas atividades e mantenha-as envolvidas com o projeto do início ao fim.
Pronto para começar?
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